Sappiamo che il "Bollo per il contrassegno del carteggio ufficiale dei Sindaci dei Comuni" venne istituito dal Ministero delle Poste e Telegrafi con la circolare ministeriale 8 Giugno 1892; in essa era detto che "I detti bolli potranno essere acquisiti direttamente dai Sindaci, oppure potranno essere richiesti a questo Ministero, che si offre di provvederli, previo rimborso della relativa spesa, in ragione di lire due e cinquanta centesimi per ciascun bollo."

Fu questo il sistema adottato da quasi tutti i Comuni: fece eccezione quello di Siena, andando incontro a inconvenienti e maggiore spesa, come è documentato nell'articolo del 29.3.2005 su "Il postalista ", al quale rimandiamo per maggiori dettagli.
L'ordinativo e il relativo pagamento si faceva attraverso la Prefettura, come si può vedere da questo documento riguardante il Comune di Pienza . (*)